english

Dubai on kasvamassa tapahtumien järjestäjänä eliittien joukkoon

Julkaistu 29.01.2018

Dubaissa järjestetään vuosittain monia suuria tapahtumia. Dubain maine onkin kasvamassa maailmanluokan viihde-, bisnes- ja urheilutapahtumien järjestäjänä. Korkealentoisia tavoitteitakin riittää aina, kun puhutaan Dubaista.

Viimeistään vuonna 2020 Dubaihin odotetaan vuositasolla vähintään 20 miljoonaa vierailijaa/turistia. Tavoitteeseen pääsemiseksi on asetettu kolme tukipilaria: tapahtumat, perhe- ja bisnesmatkailu. Hienoja konferenssi- ja näyttelytiloja sekä ensiluokkaisia hotelleja on rakennettu vuosia tätä silmällä pitäen. Aurinkokin paistaa aina, joten perusasiat ovat kunnossa.

Etsi sopiva kumppani tapahtumallesi

Mikäli suunnitelmissasi on tapahtuman järjestäminen niin kannattaa ottaa yhteyttä paikallisiin tapahtumanjärjestäjiin ajoissa. Lupaprosessit ovat nimittäin monimutkaisia.

Jos on aikomuksena hoitaa järjestelyt itse niin ensimmäinen tehtävä on rekisteröityä tapahtumanjärjestäjäksi. Kuka tahansa ei voi kuitenkaan sitä tehdä vaan hakijalla tulee olla paikallinen ”trade license” jossa on maininta, että kyseisellä yrityksellä on oikeus järjestää Dubaissa:

  • viihdetapahtumia, kuten juhlia ja muita viihdetapahtumia
  • bisnestapahtahtumia, kuten konferensseja ja näyttelyitä
  • urheilutapahtumia, kuten rallikisoja, urheiluturnauksia tai urheiluun liittyviä messuja.

Mikäli yritys sijaitsee ns. free zone –alueella niin sopimuksessa on erikseen mainittava oikeus järjestää tapahtumia. Mikäli tapahtuman järjestävä taho on ulkomaalainen tai yritys sijaitsee free zone –alueella ilman oikeutta järjestää tapahtumia, viranomaiset neuvovat kääntymään paikallisten tapahtumanjärjestäjien tai hotellien puoleen, jotka ovat jo rekisteröityneet tapahtumanjärjestäjiksi.

Mikäli suunnitteilla on järjestää tapahtuma Dubaissa niin muista:

  1. Olla ajoissa liikkeellä: Lupien saaminen voi kestää, vaikka käytätkin paikallista tapahtumajärjestäjää.
  2. Varaa aikaa: Muutkin kuin lupa-asiat kestävät kauemmin kuin mihin olemme tottuneet.
  3. Tee aina kirjallinen sopimus. Älä sovi mitään tärkeää puhelimessa.
  4. Muista kysyä/sopia alkoholin tarjoamisesta.
  5. Tarkista, tarkista ja tarkista, että kaikki sovittu on molemmilla osapuolilla ymmärretty.
  6. Usein vastaus kuuluu: “Yes Sir, It is same but different”

Kuva 1: Intercouncil Networking -tapahtuma hotelli Palazzo Versacessa Dubaissa.
Kuva 2: Achieving Women Forum 2017 -tapahtuma hotelli W:n tiloissa Dubaissa.

Kirjoittanut Marja-Terttu Rantanen
Tilaa uutiskirje